Site icon ExcelNotes

How to Extract Data between Commas

To extract data between commas, you need to first find the location of commas, then apply Mid Function.

Formula:

Copy the formula below and replace "A2" with the first cell that contains the text you would like to extract, then copy down.

=SUBSTITUTE(MID(SUBSTITUTE("," & A2&REPT(" ",10),",",REPT(",",300)),2*300,300),",","")

Explanations:

For example, to extract the data between comma from "How to Extract, Data, between Commas" in cell A2.

Step 1: Put comma at the beginning of the data

Formula="," & A2&REPT(" ",10)
Result,How to Extract, Data, between Commas

Step 2: To have more commas to separate the data between

Formula=SUBSTITUTE("," & A2&REPT(" ",10),",",REPT(",",300))
Result,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,How to Extract,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, Data,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, between Commas

Step 3: To Extract the middle part

Formula=MID(SUBSTITUTE("," & A2&REPT(" ",10),",",REPT(",",300)),2*300,300)
Result,,,,,,,,,,,,,,, Data,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

Step 4: To delete all the extra commas

Formula=SUBSTITUTE(MID(SUBSTITUTE("," & A2&REPT(" ",10),",",REPT(",",300)),2*300,300),",","")
ResultData

Step 5: If you do not like the space before or after the extracted data, use Trim function to remove them.

Download Example

Exit mobile version